En esta entrada se mostrará cómo se organizarán las tareas
en el proyecto “FACTURAS Y ALFAJORES
ARTESANALES”, realizado en la Ciudad de Tupungato.
El objetivo principal es administrar el tiempo y las tareas
de los empleados para que éstos no estén sobrecargados y puedan realizar sus
deberes en tiempo y forma, de forma eficiente y eficaz.
Para realizar esto, se utilizó en
primer lugar el programa de Windows Office, llamado Microsoft Word, en donde se
realizaron cuadros y diagramas, incluyendo la duración de las tareas y los
recursos humanos del mismo. Dichos datos, luego fueron volcados en la
herramienta de trabajo Gantt Project, en donde se encuentra El diagrama de
Gantt, que provee una forma organizada de visualizar las distintas etapas que
conforman un proyecto y En ella quedan registrados elementos de suma
importancia para el seguimiento, como ser: fechas de inicio y finalización,
duración de las tareas, calendario de trabajo, recursos asignados, y demás.
Este tipo de gráfico se convierte en un instrumento de evaluación de los
objetivos del proyecto, un medio de control.
El formato básico de un diagrama
de Gantt, se conforma por una tabla de doble entrada, donde se enumeran las
tareas, recursos, duración, actividad predecesora, etc. En la parte derecha, se
despliega un calendario donde se dibujan barras correspondientes a cada una de
las tareas enumeradas.
